一、調研清晰、快速反應
目前，書(shū)籍印刷除了印刷質(zhì)量高之外，最重要的是印刷速度快，尤其是對于印刷期刊、印刷畫(huà)冊、印刷宣傳頁(yè)等時(shí)效性強的印刷品，速度更是客戶(hù)的第一要求。這就要求上海印刷廠(chǎng)的生產(chǎn)時(shí)間越短越好。生產(chǎn)調度人員應與銷(xiāo)售人員或客戶(hù)保持密切聯(lián)系，提前了解訂單的打印特性。一旦客戶(hù)將文件交給印刷企業(yè)，生產(chǎn)調度員應迅速做出反應，所有過(guò)程應一次完成，以確?？蛻?hù)的交貨時(shí)間盡可能短。
以印刷量為80，000份的彩色期刊為例，客戶(hù)只有48小時(shí)交付電子文檔。生產(chǎn)調度員通過(guò)銷(xiāo)售人員提前了解印刷品的所有特性，如共7張印刷品，共560令紙，騎馬，并做出相應的安排。當收到電子文件時(shí)，應根據預定安排迅速制作。每一步都應該以分鐘計算。當打印的頁(yè)面編號在一起時(shí)，應立即在裝訂車(chē)間裝訂。整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中不應有任何減速或破壞。
二、心中有數，全方位掌控
生產(chǎn)調度直接隸屬于生產(chǎn)部門(mén)的總調度管理，對每一個(gè)生產(chǎn)過(guò)程都了如指掌。應該很清楚車(chē)間里每一臺設備的性能，并且熟悉什么樣的帶電部件、要安裝什么樣的機器、在什么樣的過(guò)程中要注意什么樣的問(wèn)題等等。
以一套精裝書(shū)(一套三冊)為例。成品尺寸為210毫米285毫米，第一卷為28.5張，第二卷為26.25張，第三卷為29.25張，外殼表面為特殊紙張，并進(jìn)行燙金處理，有保護性密封，三卷為一套盒。
由于每本書(shū)的印張數不同，可以肯定的是，在印刷前和印刷過(guò)程中，兩冊或三冊文件將同時(shí)印刷。這就要求印刷和裝訂生產(chǎn)調度員相互溝通，以便更好地了解情況，避免裝訂過(guò)程中的混亂。此外，生產(chǎn)調度人員應完全控制精裝書(shū)的所有生產(chǎn)過(guò)程，如粘貼皮套、燙金、頁(yè)面匹配和鎖線(xiàn)。應該注意的是，為了縮短生產(chǎn)周期，可以在同一印刷過(guò)程中進(jìn)行的工序應該同時(shí)進(jìn)行。在所有的書(shū)芯都鎖好之前，沒(méi)有必要粘貼皮套。此外，一旦知道這三卷書(shū)的成品厚度，就應該盡快開(kāi)始生產(chǎn)書(shū)箱，以免耽誤工作時(shí)間。
三、靈活安排，節省資源
隨著(zhù)印刷公司用工荒現象的不斷蔓延，上海印刷公司的勞動(dòng)力成本也在不斷上升。因此，生產(chǎn)調度人員必須把節約人力資源放在首位，充分發(fā)揮各種設備的作用，盡量少用擁擠戰術(shù)，做到事半功倍。
以印刷量為30萬(wàn)冊的精裝書(shū)為例。其成品尺寸為210毫米285毫米，有31.5張印張。正文由70g/m2的純紙制成。印刷過(guò)程是：正常對開(kāi)印刷；整張打印紙是用三折輪轉印刷的，用一張紙印刷的打印紙不到一張。用騎馬訂聯(lián)動(dòng)線(xiàn)對折好的三折兩線(xiàn)進(jìn)行對折，線(xiàn)完成后鎖線(xiàn)。
傳統的工藝布置是在印刷后將線(xiàn)直接鎖定在32個(gè)簽名上，并且上述工藝布置在傳統工藝布置之上具有縫合聯(lián)動(dòng)線(xiàn)的附加環(huán)節。如果你不做騎馬訂，計算一根有三折的線(xiàn)，并鎖緊縫紉機，你將需要鎖緊總共300，000 (31 1)根線(xiàn)=960萬(wàn)根線(xiàn)。如果先將聯(lián)動(dòng)線(xiàn)縫合后再鎖線(xiàn)，線(xiàn)的數量將減少一半，達到30萬(wàn)16線(xiàn)=480萬(wàn)線(xiàn)，從而大大減輕鎖線(xiàn)機的壓力，充分發(fā)揮各種設備的功能。其中，0.5張打印在一張紙上，因為它可以避免旋轉機器打印的紙張的大規模手工繪圖。此外，0.5張也可以通過(guò)自翻轉進(jìn)行印刷，從而減少了印刷版的使用，降低了生產(chǎn)成本。
四、警惕風(fēng)險，確保質(zhì)量
預防是生產(chǎn)調度的基本方針。派遣人員的基本任務(wù)是防止生產(chǎn)中一切可能的中斷。預防原則的實(shí)施是指在整個(gè)印刷過(guò)程中做好原材料、設備和人員的準備工作，幫助預防和解決可能出現的問(wèn)題，確保工作的順利完成。
以一本精裝畫(huà)冊為例，共有八個(gè)平裝版和豎裝版，成品尺寸為255毫米370毫米，文字由200克/平方米啞光銅版紙制成，背面為精裝。
